今さらながら、GTD (真花の雑記帳 Neo)

今さらながら、GTD

　何度か耳にしたけれど、「フランクリンと似てる。ただベクトルが逆。手前から遠くにいくタイプ」程度の理解でほったらかしていたGTD。Evernoteを使ってやる方法があると聞き、ちょっと試してみようと思ったところが運のつき。ここからあり地獄ならぬGTD地獄にはまっていき、今日一日が終わった。なんでそうなったのか、以下でざっと流れを追ってみる。

1. Evernoteを使ってGTDを実行する
→この方法、一見よさそうだが、やってみると穴に気づく。まずEvernoteだが、これはサイトをクリップしたり、情報やテキストをあとで見返すために保存していく「紙copy」的な使い方をするものなので、いろんな情報が雑多に入るため、とても見にくい。タスク管理は見やすさが身上なので、それだけ独立させたほうがいいという結論に。

2. Notebookを使ってGTDを実行する
→GTDの順序は、まず「やりかけの仕事（頭の中で気になっていること）をすべて書き出す」ところから始まる。次に、「書き出した仕事を分別して整理する」。この作業を俯瞰して見直してみると、「フォルダ分け」に似ている。ということで、フォルダ管理できるテキストデータベースを使うのがいいのではないかということに気づく。そこで、以前よく使っていた「Notebook」を使って整理することにした。これならWebで追加できるし、iPhoneでも確認できる。

3. To-Doを使って書き出した項目をスケジュールに落とし込む
→つぎに、レビューした結果を実行に移す。実行するためには、「Notebook」に書き出して整理した項目を、タスク管理ソフトを使って「いつ、なにをやればいいか」という形に作り直す必要がある。「Notebook」とセットになっている「Toodledo」の「To-Do」を使えば、「Notebook」項目を「To-Do」にエクスポートするだけで転記できるから、とても簡単。そこから期日やプライオリティをつけていけばいい。

4. To-Doだけで全部できることに気づく
→3の作業をしているうちに、「ちょっと待って。これって、To-Doだけでも全部できるんじゃないの？」と気づく。なぜなら、To-Doはフォルダ管理できるタスク管理アプリだからだ。Notebookで作ったフォルダは、そのままTo-Doでも使える。つまり、To-Doに「やりかけの仕事」を追加し、それをフォルダ分類して、最後に期日やプライオリティをつければいい。なーんだ、このほうがずっとシンプルだ。

　ということで、現在はToodledoの「To-Do」を使ってタスクを管理し、iPhoneではその情報を閲覧／編集できる「ToDo」を使うことにした。

　ずいぶん便利に使っていた「Domo Todo」は、GTDにはむいていないのではずすことにする。Googleカレンダーと同期できるというのは便利なので、本当は続けて使いたいが、このアプリにも実は穴があって、常にピンポイントで片付くタスクならいいのだが、長期間手がけなければならないタスクがうまく管理できない。また、未遂のタスクを忘れてしまいそうになることも多々あった。

07:07 おはようございます。 http://ff.im/8rc1Y
10:31 GTDシステムに着手。私的には「ノートブック」のカテゴリ分類を活用する方法が一番フィットした。これからはTODO管理に「ノートブック」を使うことにしよう。 http://ff.im/8rz8D
14:51 久しぶりにお菓子食べてます。お菓子って美味しい。 http://ff.im/8s44J
15:42 ブログ更新。「水天宮で腹帯をもらう」井上真花のブログ ?真花の雑記帳 Neo? http://ff.im/8s9O6
15:42 タスク管理に必要な項目： (1) 着手日 (2) 〆切 (3) 手順（プロジェクトの段取り） (4) プライオリティ (5) 人（自分がやるのか、人に依頼するのか） http://ff.im/8s9NY
15:42 前言撤回。Toodledoの「To-Do」で「Notebook」と同じフォルダ管理ができるので、GTDシステムは「To-Do」だけで完結できる。つまりiPhoneでの管理は「Todo」でOK。 http://ff.im/8s9NU
20:18 「おめでた」の時は公的保険制度を使おう保険コラム - MSN マネー http://ff.im/-8sIAA
21:00 情報には質がある。いまはなんでもインターネットでザクザク検索できるから、情報の質が荒い。... http://ff.im/-8sOox
21:40 日本語版Myst :Economy Trapによるクリア後日談（攻略情報・ネタバレ注意） http://ff.im/-8sUQb
21:41 Plum House(梅丘の家): 今日届いた本：Speak Peace In A World Of Conflict http://ff.im/-8sV3i

投稿者: 真花日時: 2009年09月21日 22:19 | パーマリンク

コメント (7)

中康二:

貴重な情報ありがとうございます。

もう少し詳しく教えてもらえませんか？

http://www.toodledo.com/
でアカウントを作成して、パソコンで更新するんですよね。それをiPhoneで読むのは「ToDo」とありますが、どの「ToDo」ですか？iPhoneでは何種類もToDoというソフトがあるので、よく分からなくなっています。

どうぞ！！！よろしくお願いします。

投稿者: 中康二 | 2009年09月23日 12:48

日時: 2009年09月23日 12:48

真花:

中さん、コメントありがとうございます。
こんな記事、興味もつ人はいないと思っていただけに、嬉しいです。

Toodledoは、そうそう、それです。
まずアカウントを作って、使ってみて下さい。
ポイントは、フォルダです。
フォルダを作るときは、右枠に「folder」という項目が
あるので、これをクリックして作業して下さい。

「ToDo」は、これです↓
http://micakitty.tumblr.com/post/133152708
ちょっとお高いですが、使いやすいです。
Toodledoと連携するタスクアプリは他にもありますが、これがお勧めです。

またなにかありましたら、コメントください。
ではでは。

投稿者: 真花 | 2009年09月23日 13:42

日時: 2009年09月23日 13:42

中康二:

何を言うやら。もう超きょーみありますよ。

僕の場合は、ToDo管理ソフトの物色に時間を使用しすぎて、もうだめだ！と、ToDoソフトの物色には時間を使用しないことを自分のポリシーにしてしまったくらい（といいながら、結局やっているんですが）ですよ！

Toodledo、PC版としてはよく出来てますね。また、Gooogleカレンダーにもさくっと連携してしまいましたので、結構いけるかなという感じ。

ところで、僕のiPhoneの中には、Toodledo純正のToDoというソフトがすでに入ってました（なんのこっちゃ）。で、アカウントを入れると、これまたさくっと動き出したのですが、井上さんおすすめのToDoとの違いは何でしょうか？もしかして、これも既に自分のiPhoneに入っていたというような落ちも、ある程度考えに入れながら、、、お聞きしております。。。。

投稿者: 中康二 | 2009年09月23日 14:20

日時: 2009年09月23日 14:20

真花:

純正のToDoは、使ったことがないのでわかりませんが、
ユーザーレビューによると軽いようですね。
同期が早いのはメリットですね。
フォルダ管理もできるし、いいかもしれない。

私が使っている「ToDo」は、多分多機能なんですね。
プロジェクト管理や、お買い物メモみたいなリストを作ることができる。
とくにプロジェクト管理は便利です。

たとえば「やり残しタスク」を全部書き出すと、
いくつか関連のあるタスクがでてきます。
それをプロジェクトでまとめると、すっきりします。

つまり、こんな具合。
・WiiFitプラスを買う（10/1）
・生活の中にウォーキングを取り入れる工夫（10/15）
・スポーツジムを探す（10/30）
・マクロビについて調べる（10/30）
というタスクは、すべて
●健康でバランスのとれた身体を作る
というプロジェクトにまとめられます。
すると、タスクが系統別に整理されるので、さらに見やすくなります。

あとはアラーム機能でしょうか。
わたしは使っていませんが。

投稿者: 真花 | 2009年09月23日 16:24

日時: 2009年09月23日 16:24

中康二:

なるほど！了解しました。

しかも、すごいことに気づきました。僕がToodledoの純正ToDoだと思っていたアプリは、実はUltimate ToDoという別のアプリでした。

なんのこっちゃ。みんなもっと独自性のある名前をつけてくれ～～。自分でも見分けが付かなくなる！！！

しかし、Toodledoはいいですね。システム手帳を完全に移管してしまいそうです。パソコンでのToDo管理環境としてはかなり完成度高いかなと思います。

投稿者: 中康二 | 2009年09月26日 01:12

日時: 2009年09月26日 01:12

中康二:

なるほど！了解しました。